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FLOW【転職の全体の流れ】転職活動の最短ステップとスケジュール計画

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新たなキャリアを築くための転職活動で成功するためには計画的な行動と慎重な準備が必要不可欠です。そのために、転職にかかる期間や手間、効率的で失敗しないコツを全体的に把握する必要があり、良い転職は、最短でも6カ月~12カ月見込んでおくべきです。

本記事では、転職にかかる期間や手間、効率的で失敗しないコツについて詳しく説明します。

転職活動の全体像を把握

転職活動のスケジュールの最短ステップとしての全体感は次のように3つのステップになります。

できればステップ⓪も把握しておくとなお良いと思います。

転職活動の全体の流れ
  • 転職ステップ
    「転職すべきか」問題を客観的に整理する
  • 転職ステップ①
    準備と計画(3~6カ月)

    └ 自己分析
    └ スケジュール策定
    └ 情報収集の手順
    └ 業界と企業の絞り込み

  • 転職ステップ
    応募と面接(1か月~)

    └ 応募書類と面接の重要性
    └ 書類作成術と面接術

  • 転職ステップ
    内定~入社まで(1か月半~2か月)

    └ 内定後の確認ポイント
    └ 円満退社の手順

転職活動は、一般的に全体で3~6ヶ月かかると言われていますが、現実的には、最短でも6カ月~12カ月見込んでおくべきです。この期間内で、様々なステップを時にはラップ(同時進行)しながら進めていきます。

※なお、この期間はご自身のキャリア形成に必要なスキルアセット(実績や技能)を積み上げている前提です。

全体に必要なリードタイムが把握出来たら、ご自身の転職タイミングの目標を設定して、そこから逆算して転職活動のスタート地点を設定します。

転職活動の手間を減らすコツ

転職活動は手間のかかる作業ですが、効率的に進めるためのコツがあります。

1. 軸を持つ

自己分析を徹底的に行い、転職先の方向性を明確にしましょう。複数の志望先を絞り込むことで、情報収集や応募書類の作成がスムーズになります。

2. テンプレートを活用する

履歴書や職務経歴書のテンプレートを活用し、基本的な情報を事前に整理しておきましょう。これにより、書類作成の効率が向上します。

3. 転職エージェントを利用する

転職エージェントは求人情報の提供や面接対策のサポートをしてくれます。専門家のアドバイスを受けながら転職活動を進めることができます。

4. 退職手続きを円滑に

前職からの円満な退職は、新たな職場でのスタートをスムーズにします。退職時の手続きや挨拶をしっかりと行いましょう。

転職活動の各ステップのポイントとかかる期間

転職活動は新たなキャリアを築くための重要なステップです。このセクションでは、転職活動を成功させるための基本ステップの中身を詳しく解説します。

転職活動は計画的に進めることが大切で、以下のステップを順番に着実に進めていくことがポイントです。

転職ステップ⓪転職の必要性

転職が当たり前の時代へ

人生100年時代において、ほぼすべてのビジネスパーソンにとって、海外のように転職活動は不可欠です。しかし、転職は単なる転機ではなく、キャリアの一部として捉えるべきです。

  • 大手企業でも永続ではない(変革の大きい時代になった)
  • 副業や投資を含め自己責任を問が問われる時代に(終身雇用の秋冬、日本の政策)

そのため会社員の95%の人が転職活動もしくは準備をすべきだと言えます。

(残り5%の人内訳イメージ:役員や上司から贔屓される存在、会社員としての給料が上位3%)

しかし、5%の人もいざという時のために準備はしているでしょう。

ご自身の状況・心境変化

また、以下のようにご自身の状況を正確に評価することも重要です。

現職での満足度: 現在の仕事や職場環境に対する満足度を評価します。

キャリア目標と希望条件の明確化:どのようなキャリアを築きたいのか、転職によってどのような成長が期待できるか、希望する条件は何かを明示化します。

転職ステップ①準備と計画

転職ステップ①-1. 自己分析(2週間〜1ヶ月)

自己分析の目的は、転職の軸を固めるとキャリアの棚下ろしです。自己分析は転職成功の土台です。以下のポイントを押さえましょう。自己分析を通じてのみ、どの職場が最適かを見極め、効果的な応募を行うことができます。

自分の強みやスキルの洗い出し:自己分析を通じて、自身の得意分野やスキルを明確にしましょう。これがアピールポイントとなります。

過去の経験からの学び:これまでの職歴や経験から得た教訓を活かし、今後のキャリアに生かす方法を考えます。

職種や業界: 転職後にどの職種や業界で働きたいかを決定します。

キャリア成長: 転職によってどのようにキャリアを発展させるかを考えます。

ライフスタイル: 仕事と生活のワークライフバランスを考慮し、理想的なライフスタイルを描きます。

キャリアの棚下ろしについて:過去の仕事経験を整理しよう

転職活動を進めるには、過去の仕事経験を整理し、自身の強みやスキルを把握することが不可欠です。以下のステップで進めましょう。

仕事の履歴: 過去の職歴を整理し、どのような仕事をしてきたのかを振り返ります。
スキルと成果: 各職務で獲得したスキルや達成した成果を特定します。
興味と価値観: 自分が興味を持ち、大切にする価値観を明確にします。

これにより、自己分析が進み、転職先での適切なポジションを見つけやすくなります。

自己分析にかかる期間(2週間〜1ヶ月)

自己分析は転職活動のスタート地点です。転職活動のスケジュールを立てる前に、まずは自分のキャリア目標や優先順位を明確にする自己分析が必要です。

自分の強みや弱み、優先順位を立てて、軸を一つに絞りキャリアの方向性を明確にしましょう。このステップに2週間から1ヶ月を見積もりましょう。

転職ステップ①-2. スケジュール策定(1週間〜2週間)

計画的な転職活動は成功への鍵で、次の情報収集のステップよりも前にあることがポイントです。スケジュールを立てる際には、以下の要点を考慮しましょう。

スケジュールを立てることで、転職活動を効率的に進め、最良のオファーに近づけます。

応募する職種や業界の選定:自分が目指す職種や業界を明確にし、その方向性に合わせて行動計画を立てます。

書類の準備期間:履歴書や職務経歴書を整えるには時間がかかります。余裕をもって準備しましょう。

求人情報の収集と分析:転職市場をリサーチし、自分に合った求人情報を見つけ出します。競合他者との差別化が重要です。

面接の日程調整:面接日程は自分のスケジュールと調整する必要があります。複数の企業との面接が重ならないよう注意しましょう。

落選時のバックアッププラン:転職活動において、選考に落ちることもあります。しかし、その場合でも冷静に対処できるよう、次に向けてのバックアッププランを事前に考えておきましょう。選考落選時には、採用担当者からのフィードバックを受けることができないことが多々ありますが、その場合でも、その経験を前向きに捉え、スキルアップや新たな機会を探しましょう。成功への道は、失敗から学びながら築かれます。

スケジュール策定にかかる期間(1週間〜2週間)

自己分析と情報収集を元に、転職活動のスケジュールを具体的に立てます。これに1週間から2週間かかることがあります。

スケジュールを立てる期間は、個人の転職活動にかかる総合的な期間に含まれます。転職活動全体における計画性と効率性を高めるために、スケジュールの立て方に注意を払いましょう。スケジュールを事前に計画しておくことは、転職活動を成功させるための重要なステップの一つです。

転職ステップ①-3. 情報収集(1ヶ月〜2ヶ月)

情報収集は戦略的な一手です。次の方法で情報を収集しましょう。情報収集を怠らず、正しい情報を持つことで、志望企業へのアプローチが成功します。

業界と企業の絞り込み

転職活動の成功に向けては、自分に合った業界と企業を選ぶことが不可欠です。以下のステップを踏みながら、自分に合った業界と企業を見つけ最適な選択を行いましょう。

パーソナルブランディング: 自己分析をもとに、自分がどの業界や企業に適しているかを明確にします。

インターネットでの調査:企希望する業界や企業について詳しく調査し、文化や価値観を理解するためインターネットで広く収集しましょう。また、企業の特徴や業績、将来性を調べます。

転職エージェントやネットワークの活用:転職エージェントや人脈を通じて内部情報を入手できるかもしれません。情報収集の幅を広げましょう。

過去の従業員の声や評判のリサーチ:企業についての評判や従業員の声をリサーチし、その企業の実態を把握します。

ネットワーキング: 既存のコネクションや新たな人脈を活用して情報を収集します。

業界イベント: セミナーやカンファレンスに参加し、専門知識を習得します。

これにより、転職先を絞り込み、成功への一歩を踏み出します。また、情報収集の過程で、転職先の選定や面接でのアピールポイントを見つけ出します。

情報収集にかかる期間(1ヶ月〜2ヶ月)

転職先を選ぶ際、自分のスキルや志向に合った業界や企業を選びましょう。これにより、長期的なキャリアの満足度を高めることができます。

転職先の情報収集は慎重に行うべきです。志望する職種や企業を選定するために1ヶ月から2ヶ月はかかるのがが一般的です。

情報収集は、ご自身に合った転職先の候補を選ぶために行うものであり、インターネットやSNS、友人・知人からなどさまざまな情報源から情報を収集し企業や職種の研究などが必要です。

転職ステップ②応募する

このステップでは、書類と面接で印象を良くすることが目的です。

応募書類と面接は、転職活動において最も重要なコミュニケーション手段です。良い印象を与えるためのポイントを押さえましょう。

自己ブランディング: 履歴書や職務経歴書を通じて、自分の強みや成果を強調します。
面接対策: 面接でのコミュニケーションスキルや回答の準備を行い、自信を持って臨みます。

これらのスキルを磨くことで、競争激しい転職市場で差別化を図りましょう。

転職ステップ②-1. 必要な書類の準備: 履歴書から内定への鍵

転職活動の鍵は書類です。履歴書や職務経歴書をどう書くかが、内定への近道です。ここでは、書類作成のポイントをカジュアルに解説します。これであなたの魅力が引き立つ書類が完成します。

履歴書の作成ポイント

履歴書は要約型で、重要な情報を前面に出し、良い写真を選ぶことが鍵です。

要約型の履歴書を作成: 端的かつ魅力的に自己アピールをしましょう。エピソードを短くまとめ、読み手の興味を引く工夫が必要です。

重要情報を前面に: 学歴や職歴、資格などを先頭に配置し、募集条件に合致していることを明示しましょう。

写真の選び方: 自信を持って笑顔の写真を選び、第一印象を良くしましょう。

職務経歴書の書き方のポイント

具体的な実績を示し、スキルをアピールし、カスタマイズすることが職務経歴書の成功の秘訣です。

具体的な実績を示す: 具体的な業務内容や成果を箇条書きで示しましょう。数字や事例を交えると説得力が増します。

スキルや特徴をアピール: 技術やスキル、特徴的な経験を際立たせ、志望企業に価値を提供できることを伝えましょう。

志望企業に合わせたカスタマイズ: 職務経歴書を企業ごとにカスタマイズし、求められる要件にマッチさせることが大切です。

エントリーシートの作成

エントリーシートは企業フォーマットに従い、魅力的な自己PRと志望動機を具体的に表現する場です。

企業のフォーマットに従う: 各企業のエントリーシートフォーマットを確認し、指示通りに記入しましょう。

自己PRを魅力的に: 自己PRポイントを洗練された表現で記述し、志望企業にアピールします。

志望動機の具体化: なぜその企業で働きたいのかを具体的に説明し、熱意を伝えましょう。

書類のカスタマイズ・オリジナリティの重要性

何百通も人事書類をみてきた人事担当者は一瞬でテンプレートで作られた書類を見抜くことができます。そして、そのような書類は1次選考に通ることはないでしょう。そのため、書類はテンプレートではなく、カスタマイズが重要です志望企業に合わせて情報収集し、個性をアピールしましょう。

一括適用のNG: テンプレートの使用は避け、各企業に合わせて書類をカスタマイズしましょう。

情報収集がカギ: 志望企業の背景や求める人物像を把握し、その情報を書類に反映させます。

個性を出す: 自己PRや実績を際立たせ、他の応募者と差別化しましょう。

応募書類の準備にかかる期間(1ヶ月)

応募書類は、内定を獲得するための第一関門です。特に応募書類では、情報が書面上にしかないため、自分の強みを明確かつ的確に表現することが求められます。

その理由は、競争の激しい転職市場で差別化を図ることが必須だからです。

履歴書と職務経歴書の準備に1ヶ月を充てましょう。これらの書類は慎重に作成し、志望企業に合わせてカスタマイズする必要があります。

転職ステップ②-2. 面接対策と練習: 自信を持って挑む

面接は不安の種かもしれませんが、準備が自信へと変わります。ここでは、面接での成功のためのアドバイスと効果的な練習方法をご紹介します。自分を魅力的にアピールしましょう。

面接の一般的な流れ

面接は一般的に以下の流れに従います。確実な理解が成功の第一歩です。

面接の一般的な流れ
  • 自己紹介

    名前や職歴を簡潔に伝え、相手に自己アピールの材料を提供します。

  • 志望動機

    応募企業への熱意や適正を語ります。

  • 職務経歴

    職務経歴書の内容に補足し、実績やスキルを強調します。

  • 自己PR

    自身の強みを具体的に示し、会社に貢献できることをアピールします。

  • 質問応答

    面接官からの質問に答え、質問の途中でも自分をアピールします。

  • エンディング

    最後に志望意向を再確認し、礼儀正しく終えます。

面接での自己PRの方法

自己PRは面接での鍵です。成功するためには次のポイントが重要です。

要点を絞る: 自身の強みや実績を数個に絞り、具体的なエピソードを交えて語ります。

応募企業に合わせる: 企業の求める人物像とマッチする自己PRを心がけ、その企業にどれだけ貢献できるかを示します。

具体例を挙げる: 量より質です。成功体験や具体的な業績を挙げ、数字や事実で説得力を持たせます。

正しい面接の練習方法

面接の練習は自信をつける鍵です。効果的な練習は以下の通りです。

模擬面接: 友人や家族に模擬面接をしてもらい、リアルな状況をシミュレーションします。

録音・録画: 録音や録画を活用して、自身の発言や表情を客観的に振り返り、改善点を見つけます。

フィードバック: 練習相手や転職エージェントからのフィードバックを積極的に受け入れ、改善を図ります。

応募企業に合わせた面接対策

面接対策は一括りにせず、応募企業に合わせたカスタマイズが必要です。

企業研究: 企業の文化、価値観、業績などを綿密に調査し、面接で活用します。

質問リスト: 応募企業がよく聞く質問や特定のテーマに対する答えを準備しておきます。

自己分析: 自己PRに合わせて、どのようなスキルや経験を持っているかを再確認し、強調ポイントを明確にします。

これらのポイントを押さえ、面接対策と練習を行えば、自信を持って面接に臨むことができ、成功への道が開けます。

面接対策にかかる期間(1ヶ月)

面接は、転職活動の最終段階で重要な役割を果たし、内定を獲得するための重要なステップです。

面接では、応募書類に紐づいた自分の強みをアピールすることや的確な応答が求められます。適切なアプローチを学び、印象を良くする方法を探求しましょう。

面接対策に1ヶ月をかけ慣れて置きましょう(応募書類と同時進行でもOK)。面接の流れや一般的な質問パターンを理解し、自己PRを磨きましょう。

転職ステップ③内定~入社まで

内定を受けたら、入社前に確認すべき事項があります。以下のポイントを確認しましょう。

契約条件: 給与、福利厚生、労働条件などの契約条件を確認し、納得のいくものであるか検討します。
入社予定日: 入社日程やスケジュールを把握し、移行期間を適切に計画します。
組織文化: 新しい職場の文化や価値観について理解し、適応するための準備を行います。

内定を受けた後も慎重に行動し、円満な転職を実現しましょう。

転職ステップ③-1. 内定の受け取りと確認: 新たな道へのステップ

内定を手に入れたら、次はどうするべきでしょうか?内定の受け取り方や内容の確認、さらに交渉について詳しく解説します。成功へのドアが開かれます。

内定を受け取る際の注意点

内定を受け取る際、まず最も重要なのは速やかな返答です。企業は内定通知後、あなたからの返答を待っています。慎重に考えるのは良いことですが、長引かせすぎると企業側に不安を与えかねません。内定の受諾期限を守り、誠意ある対応を心がけましょう。

内定内容の確認と交渉

内定通知には、入社日や給与などの重要な条件が記載されています。確認不足や誤解は後々トラブルの元になりますので、内定内容は細部まで注意深く確認しましょう。

また、条件に不明瞭な点があれば、遠慮せずに質問や交渉を行い、漏れなくすり合わせましょう。最初に自己分析で設定したご自身の転職条件を守れないと転職活動全体が水の泡になりかねません。自分のキャリアに合った条件を整えるために重要なステップです。

複数内定時の選択肢と交渉

複数の企業から内定をもらった場合、選択肢を比較することが必要です。各企業の魅力や将来性、働きやすさを考慮し、自身のキャリア目標と照らし合わせましょう。

また、内定の条件に不満や疑問があれば、選択肢を提示し交渉を行うことも可能です。冷静に判断し、最良の選択をしましょう。

内定の受諾と承諾

内定内容の確認と選択が終わったら、最終的な内定の受諾が待っています。内定を受ける際には、企業との約束事や契約書をしっかりと承諾しましょう。

これにより、新たな職場との円滑なスタートが切れ、転職活動の成功へ一歩近づきます。

内定受諾にかかる期間(1週間〜2週間)

内定をもらったら、その会社に本当に入社したいか再評価しましょう。内定受諾に1週間から2週間を見込み、条件の交渉が必要な場合は時間を確保しましょう。

転職ステップ③-2. 退職手続き: 現在と未来の架け橋

最後に、現在の職場を円満に退職するためのステップを学びましょう。

通知期間: 通知期間を守り、職場や同僚と円滑なコミュニケーションを取ります。
引継ぎ: 担当業務やプロジェクトを適切に引継ぎ、職場の連携をサポートします。
感謝の意: 職場に感謝の意を表し、良好な印象で退職します。

これにより、新しい職場へのスムーズな移行を実現し、円満な退社を果たします。

退職にかかる時間の見積もり

退職にかかる時間を適切に見積もることは大切です。 通常、退職手続きや引継ぎには最低でも2週間から1ヶ月程度の時間が必要です。この期間に、有給休暇の消化や残業の整理、プロジェクトの引継ぎなどを行います。 しかし、会社やポジションによってはもっと長い時間がかかることもあるため、スケジュールを確認し、余裕を持って計画を進めましょう。

退職のタイミングと手続き

退職のタイミングを見極めることが肝要です。出す書類は×退職願ではなく、〇退職届を出すように間違えないように注意しましょう。退職願いは要望で、退職届は通知の意味があり、これらは効果が全くの別物です。

タイミングの設定はまず、新たな職場の入社日と現在の職場の退職日を考慮しましょう。最低2週間前に退職の意向を上司に伝えることが法的に許容されています。しかし、可能であればもう少し余裕を持って通知することをおすすめします。 これにより、円滑な引継ぎができ、今後の職場との信頼関係を築く第一歩となります。

退職時の円満な引継ぎ

円満な退職のために、引継ぎは欠かせません。 これは、あなたが担当していた業務やプロジェクトを次任者にスムーズに引き継ぐことを指します。引継ぎ資料を整備し、必要な情報や連絡先を共有しましょう。

また、引継ぎの際には感謝の意を示し、協力的な姿勢を見せることが大切です。円滑な引継ぎがあなたのプロフェッショナリズムを証明します。

退職時の挨拶と感謝の表明

最後の日には同僚や上司に感謝の意を伝えることが良い締めくくりです。 退職挨拶を行い、共同の仕事に対する感謝の気持ちを述べましょう。

これは、将来のネットワークを築くためにも重要です。感謝の言葉は誠実に伝え、ポジティブな印象を残しましょう。

詳しくはこちらのページで解説しています。

退職手続きにかかる期間(1ヶ月〜2ヶ月)

前職から円満に退職するために、1ヶ月から2ヶ月をかけて退職手続きを進めましょう。有給休暇の消化や引継ぎ業務など、時間を確保して計画的に行動します。

転職活動全体で約5ヶ月から6ヶ月を見込むことができます。ただし、個人のスケジュールや条件によって異なることを考慮してください。

新しい職場への入社準備

最後に新しい職場でのスタートに向けて、新しい環境に適応できるように、物事を整理し、心構えを整える~引っ越しなどの身辺整理も含め必要な準備を行います。

まとめ

これらのステップをしっかりと踏むことで、転職活動を成功させることができます。転職は新たなスタートを切るための大きな決断ですが、準備と計画をしっかりと立て、自信を持って進んでいきましょう。転職活動は成功への第一歩です。

転職活動は計画的なステップを踏むことが成功の鍵です。自己分析から始まり、情報収集、応募書類の準備、面接対策、内定受諾、退職手続きまで、慎重な準備と行動が重要です。自分のキャリアをさらに発展させるために、転職活動に臨みましょう。成功への第一歩を踏み出す準備が整いました。

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